De beste fit voor…
… een technische distributeur die vitaliteit op de werkvloer versterkte.
Aanleiding
Een grote technische distributeur met 13 locaties in Nederland stond voor een uitdaging: een hoog ziekteverzuim. Het was duidelijk dat er iets moest gebeuren om medewerkers bewust te maken van hun eigen gezondheid en inzetbaarheid, zodat problemen vroegtijdig konden worden aangepakt. Met een leefstijlbeleid dat nog in de kinderschoenen stond, besloten ze te investeren in een Preventief Medisch Onderzoek (PMO). Het doel? Medewerkers inzicht geven in hun gezondheid en leefstijl en hen praktische handvatten bieden om risico’s te verminderen.
Opstart
Na een zorgvuldige selectie koos de distributeur voor FitzMe. Waarom? FitzMe bood precies wat ze nodig hadden: een flexibele aanpak die volledig aansloot op hun wensen. Of het nu ging om verschillende soorten metingen per functiegroep of het uitvoeren van het PMO op 13 locaties verspreid over het land, FitzMe leverde maatwerk. Bovendien nam FitzMe de communicatie volledig uit handen — van digitale campagnes tot fysieke materialen — zodat iedereen binnen de organisatie betrokken raakte.
Een kick-off sessie met het management zorgde voor extra draagvlak. Daar werd uitgelegd hoe het PMO zou verlopen en waarom het belangrijk was. FitzMe garandeerde ook dat de privacy van de medewerkers gewaarborgd bleef; de resultaten werden alleen door FitzMe ingezien, ondersteund door hun ISO-certificering.
Planning
De distributeur ging voor een mix van aanpakken. HR plande afspraken voor sommige teams, zodat deze naadloos in de werkroosters pasten. Andere medewerkers kregen de vrijheid om hun eigen afspraken te maken via een handige online tool. Deze flexibiliteit zorgde ervoor dat iedereen kon meedoen, op een manier die bij hen paste. Ook konden afspraken eenvoudig tot drie weken van tevoren worden gewijzigd.
Uitvoering
FitzMe stemde alles perfect af op de specifieke behoeften van de distributeur. Medewerkers vulden eerst een uitgebreide vragenlijst in over hun leefstijl, gezondheid en werkfitheid. Daarna volgde een individueel gesprek met een leefstijlcoach, waarbij diverse metingen werden uitgevoerd:
– Bloeddruk
– Lichaamssamenstelling en BMI
– Glucose- en cholesterolwaarden
– Voor kantoorpersoneel: een oogonderzoek gericht op beeldschermgebruik
– Voor winkel- en magazijnpersoneel: een fysieke fitheidstest (FMS)
De flexibiliteit van FitzMe maakte het mogelijk om het aantal geplande dagen per locatie aan te passen, afhankelijk van de populariteit van de gesprekken. Dit zorgde niet alleen voor een efficiënt proces, maar ook voor kostenbesparing.
Rapportage
Na afloop van het PMO leverde FitzMe een uitgebreide rapportage die meer was dan alleen cijfers. De resultaten werden uitgesplitst per locatie, afdeling en functieprofiel, wat hielp om gerichte inzichten te krijgen. Zo bleek bijvoorbeeld dat zittende medewerkers vaker een verhoogde bloeddruk hadden, terwijl fysieke belasting een aandachtspunt was voor magazijnpersoneel. FitzMe legde ook verbanden tussen verschillende metingen, zoals hoe een verhoogde glucosewaarde samenhing met een gebrek aan beweging.
Deze inzichten werden vertaald naar concrete adviezen, zoals aangepaste werkplekken voor kantoorpersoneel en beweegprogramma’s voor specifieke teams. De rapportage bood daarmee een waardevolle basis voor een toekomstgericht vitaliteitsbeleid.
Opvolging
Samen met de distributeur maakte FitzMe een plan om de belangrijkste risico’s aan te pakken. Dit plan omvatte zowel groepsgerichte interventies, zoals workshops en coaching, als individuele trajecten. Het PMO werd daarnaast een vast onderdeel van het vitaliteitsbeleid, met een herhaling elke drie jaar. Tussen de PMO’s door werden extra metingen en interventies aangeboden, zodat de gezondheid van medewerkers continu werd gemonitord en verbeterd.
Conclusie
Deze samenwerking was een groot succes. Dankzij het op maat gemaakte PMO en de gerichte opvolging heeft de distributeur grote stappen gezet in het verbeteren van de vitaliteit op de werkvloer. FitzMe’s persoonlijke aanpak en expertise hebben ervoor gezorgd dat medewerkers zich gehoord en gesteund voelen. Het resultaat? Een gezondere, productievere werkomgeving waar iedereen zich goed voelt.